2026年弓棚高中校服采购方案
为进一步规范我校校服采购管理工作,保障校服质量安全,****大学生及家长的合法权益,根据《中华人民**国产品质量法》 、 《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》及《关于做好2026****学校服采购合同续签工作的通知》等文件精神,结合我校2025年校服采购招标结果及合同履约实际情况,依据《中华人民**国民法典》相关规定,坚持依法依规、公开透明、公平公正、廉洁高效、家长参与、全程监督的原则,结合学校办学实际,特制定本2026年度校服采购实施方案。
我校2025年通过公开招标确定校服供应商为****,采购服务合同期限为3年。该供应商2025年度供货质量、服务履约均符合上级续签要求,具备2026年度合同续签资格。****学校校服采购工作连续性、稳定性,经学校多方研判、征求家长及师生意见,拟续签2026年度校服采购合同,具体工作方案如下:
一、成立****领导小组
为确保2026年校服采购工作规范、有序、公开、透明开展,全面压实工作责任,全程把控采购、选用、质量、验收、监督各环节工作,学校成立****领导小组。
****小组组成人员
组 长:姜景东
副组长:杜志国、祖喜银、张亚军、刘玉东
组 员:华宇婷、王红艳;家长代表(郭丽、徐英、吕红霞、王凤成、周艳君、张艳珍、朱磊、张玮、王静、孟秀艳、梁淑华、商丽、于颖、郭海燕、李佑东、常艳玲、刘晓艳、邢艳波、刘桂玲、范玉娟、张立秋、王浩然);学生代表(王嘉琦、徐梦涵、沈鼎智、薛家辉、李东、李浩宇、宋铭哲、于泷皓、王铂雯、周洋、姜雨菲、王姝淇);镇派出所指导员赵中国
(二)主要工作职责
全面统筹、组织、协调学校2026年校服采购各项工作;全程参与校服选用、价格评议、质量审核、采购流程、验收监督、意见征集及公示公开工作;严格落实上级校服管理相关规定,确保采购工作合法合规、公开透明、廉洁规范,切实保障学生、家长合法权益。
(****小组
为细化分工、压实责任,领导小组下设专项****小组,各司其职、协同配合、全程闭环管理。
1. 专项工作组
(1)采购组
由姜景东副校长牵头,学校后勤部门具体负责。主要负责对接校服供应商,落实合同续签事宜,统筹采购流程,完善采购资料,规范合同签订及资料归档等工作。
(2)审批评议组
组员:华宇婷、郭丽、徐英、吕红霞、王凤成、周艳君、张艳珍、朱磊、张玮、孟秀艳、梁淑华。
主要负责对校服款式、面料材质、做工工艺、采购价格、服务标准进行综合评议,收集师生、家长合理化建议,审核采购需求合理性。
(3)全程监督组
组员:王红艳、邢艳波、刘桂玲、范玉娟、张立秋、王浩然、刘娜、赵中国。
负责全程监督校服采购全流程,监督公示公开、会议流程、评议过程、验收过程,杜绝违规操作,保障采购工作公平公正、合规透明。
(4)宣传协调组
由杜志国牵头,政教处具体负责。主要负责面向师生、家长开展意见征集、政策解读、工作公示、舆情回应、矛盾协调及采购全过程宣传工作。
(5)质量验收组
组员:张亚军、周金生、邸朝玉、王红艳、华宇婷、赵中国。
负责到校校服批次查验、样品比对、资料核验、质量抽检、台账登记、问题反馈及不合格校服处置工作。
2. ****小组
组长:姜景东
副组长:周金生、邸朝玉
组员:王红艳、华宇婷
主要职责:独立监督校服选用、采购、定价、合同签订、供货、检测、验收、售后全流程工作,严格落实廉政要求,监督各项程序合规性、公开性,确保所有采购工作依法依规、全程留痕、资料齐全、可查可溯。
二、校服选用管理
****学校主导、家长主体、师生参与、多方监督的校服选用机制,****学校行政、教师代表、家长代表、学生代表、法治代表共同参****委员会。
通过召开专题会议、班级征集、家长座谈等形式,广泛收集师生、家长对现有校服款式版型、面料材质、穿着舒适度、实用性、改进建议、价格标准等意见建议。综合多方意见,确定2026年度校服款式、配置标准,坚持款式相对稳定、质量持续提升、切实减轻家长经济负担的原则开展选用工作。
三、校服采购实施流程
(一)采购方式确定
依据上级《关于做好2026****学校服采购合同续签工作的通知》文件要求,结合****2025年度供货履约情况,该供应商质量达标、服务规范、信誉良好,完全符合合同续签条件。
依据《中华人民**国民法典》相关规定,在平等、自愿、公平、诚信原则基础上,****小组评议、家长代表审议、监督小组审核通过,确定采用原有合同续签方式开展2026年度校服采购工作。本采购合同总周期为三年,2026年为合同履约第二年。
(二)采购公开公示制度
学校严格落实校务公开制度,校服采购全过程面向家长、师生及社会公开,主动接受教育主管部门、市场监管部门、****委员会及社会群众监督。所有采购方案、评议记录、会议资料、检测报告、合同文本、验收台账等资料全部分类归档、全程留痕、永久备查。
(三)具体采购工作程序
1. 全面公示采购信息
通过学校官方微信公众号、校园校务公开栏,公示2026年校服采购实施方案、质量标准、采购流程、参考价格、供应商信息、监督方式等内容,公示期充分、公开透明,广泛接受社会监督。
2. 广泛征集学生意见
召开学生代表专项座谈会,每班推选2名学生代表参会,全面收集学生对校服版型、面料、穿着体验、改进需求的意见建议,作为优化校服采购标准的重要依据。
3. 召开采购工作专题研讨会
****小组成员、家长代表、监督人员召开专题会议,集中开展以下工作:
(1)现场核验校服原材料、辅料、成品样品,评议面料、做工、版型质量;
(2)结合师生、家长意见,集体审议是否继续统一采购校服;
(3)统一确定2026年度校服款式、配置标准;
(4)集体评议校服采购价格区间及最终采购定价;
(5)明确采购流程、验收标准、售后服务要求、用户需求书细则;
4. 完善采购文件资料
根据多方征集的意见建议,修订完善《校服采购用户需求书》,明确质量标准、供货时限、验收要求、售后保障、违约责任等条款,确保采购文件严谨规范。
四、校服质量监督管理
为严格保障学生校服安全质量,全面落实国家、省、市校服质量标准,实行高标准准入、双检把关、全程质控、问题追责的质量管理机制。
(一)严格执行国家质量标准
所有供货校服必须严格符合以下国家标准及行业规范:
GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB/T 2173-2014《尼龙拉链》等各级标准规范。
采购合同中明确标注全部执行标准,要求供应商严格按标准生产,严禁减配、降标、以次充好。
(二)严格落实“双送检”制度
1. 合同签订前初检:供应商需提供本年度校服所有面料、辅料、半成品、成品的法定机构合格检测报告,无合格报告不予签约、不予生产供货。
2. 到货后复检:校服到货后,****小组、家长代表随机抽样,送法定检测机构二次复检,复检全部合格方可发放学生穿着。
所有检测费用全部由供货企业承担。若任一批次检测不合格,立即终止本批次供货,取消本年度履约资格,并按规定顺延备选供应商,同时上报主管部门备案。
(三)质量问题处置机制
凡在校服验收、抽检、学生穿着使用中发现面料不合格、做工粗糙、尺寸偏差、异味超标、安全不达标等质量问题,学校立即约谈供应商,依规要求整改、换货、退货、赔付;情节严重的终止合同,****管理部门和教育主管部门依法处置。
五、生产供应与到货验收管理
1. 学校按时向供应商报送新学年招生人数、各年级校服配置款式、数量标准,稳定校服款式配置,避免频繁更换款式,减轻家长经济负担。
2. 严格执行批次验收、逐批核验制度。验收组对照封存样品逐批核查校服版型、面料、标识、做工一致性,核验批次完整检测报告,逐项登记验收台账。
3. 所有验收结果实时存档,做到一批一档、有据可查、责任到人,杜绝不合格校服入校发放。
六、售后服务保障
1. 学校在校服采购续签合同中明确细化售后服务条款,约定供货时限、尺码调换、破损补发、质量保修、应急处置、投诉处理等具体内容。
2. 学校常态化督查供应商履约情况,督促企业按时供货、保质保量、售后到位,保障学生正常穿戴使用需求。
七、咨询投诉与舆情处置
学校建立常态化校服咨询、投诉受理机制,明确专人负责对接师生、家长及社会咨询、投诉事项。对校服采购、质量、价格、售后相关问题做到及时受理、耐心回应、依规处置、限时办结,主动化解问题矛盾,保障家校沟通顺畅、舆情平稳可控。
咨询投诉联系电话: 0431-****8034
八、工作总体要求
1. 提高思想认识,压实工作责任。****小组成员严格履职,规范流程、严守纪律、廉洁自律,坚决杜绝违规违纪行为。同时深挖校服育人价值,发挥校服文化育人功能。
2. 坚持全面公开、全程透明。主动公开供应商信息、质量标准、采购价格、采购流程、检测报告、验收结果等关键信息,自觉接受家校及社会全程监督。
3. 健全长效管理机制,严格落实闭环管理,做到流程规范、资料齐全、监管到位、质量可控,切实办好家长放心、社会满意的校服采购工作。
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2026年9月2日