中国电******公司**某项目
煤炭采购项目竞价函
各报价单位:
因[PC-0114-26J6-FG2042]中国电******公司**某项目煤炭采购项目需要,我司拟采用公开竞价采购方式进行下列货物的采购,请按以下要求于2026年11月9日10:00前将报价文件提交至平台。
一、拟采购货物一览表
| 序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 煤炭 | 块煤 | 吨 | 500 | 热量≥6000大卡 |
| 合计 | 500 | ||||
注:竞价数量为工程量清单数量,图纸暂时还未齐全,仅供参考。最终结算量以实际供货并经验收合格的规格和数量为准;若因施工图、设计变更等原因,致使竞标材料实际供货数量与竞标数量发生偏差时,竞标响应人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据;中标人在合同履约过程中,如发包人(业主)需要对本标段施工中的煤炭进行甲供时,采购人无条件接收,双方已签订的合同相应终止,中标人应给予理解、接收,不得以此作为索赔依据。
二、竞价规则
1、本项目采用逆向竞拍报价方式,竞价截止时间前供应商可多次通过数智化平台进行竞价,每次竞价最小幅度不低于2000元,竞价截止时间之后不再接收报价,在报价时间截止前5分钟内还有最新报价的,报价时间截止时间将**5分钟。供应商在报价时间截止前可以进行多次报价,参与每次竞价时均需上传最新版签字盖章的报价文件,才算有效竞价。
2、竞价截止时间:2026年11月9日10:00前(**时间)。
三、采购要求
1、本次竞价为整体采购,竞价人根据评审价格择优选择成交供应商;竞价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细规格参数,综合交货单价包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项交付采购人使用前的一切费用;确定成交供应商不再增补任何费用。
2、技术质量等要求
(1)技术标准:
《煤炭检测报表规范(动力煤)》(MT/T 1025-2006)规范要求;乙方供应的煤炭热量不能低于6000大卡(严禁出现柴煤或热值不够的煤炭);分批供货,如有最小供货量请在报价单中说明。
如采用标准、规范、规程更新,则以最新版本为准。如由于设计变更等原因导致产品具体技术参数变化,在符合相关技术标准、规范的条件下,相同规格产品价格保持不变,也不作为索赔依据。
(2)质量要求:
产品的生产、制造等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准和卫生检验部门要求、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定。产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购产品规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及甲方ISO14000环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该产品还应该符合甲方OHSAS18001职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。
(3)资料要求
材料出厂合格证、检验报告(若有)、送货单、供应批次煤炭第三方质检报告。
3、质量保证及售后服务
(1)所报价货物生产、制造等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定。
(2)响应货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购货物规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的货物在正常使用和维护条件下,在规定的使用时间内具有满意的热量。
(3)供应商响应的产品必须明确具体的规格型号且必须达到上述的技术指标。
4、采购货物的验收:
4.1交货时,投标人须提供货物明细清单、检验报告等相关资料,若以上单据不全,采购人有权拒收,造成一切相应后果责任由投标人负责。
4.2交货日期:以采购人提供的计划备货,通知交货时间为准。
4.4交货地点:**省****和镇/水道镇(具体地点由使用单位向中标供应商发送的发货通知单中明确的指定交货地点)。
四、付款方式及结算
1、结算单价:结算单价(综合交货单价)包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项交付采购人使用前的一切费用
2、计量方式:煤炭的供货量以“吨“为计算单位,双方约定过磅计量误差,在±3‰范围以内为合理损耗。如甲乙双方地磅过磅数量在±3‰范围内,则按照乙方过磅数量签收,如超过±3‰,则按照甲方过磅数量签收。如若双方有争议, 则双方协商或委托有计量资格的第三方公磅复核,过磅费用由不准确方负责,并按照第三方公磅数签收数量。
3、买方对货物的签收不视为免除方的质量责任、缺陷责任及退换货责任。卖方应承担货物运抵指定地点并经买方检验确认接收前货物毁损灭失的风险,每批货物验收无误且资料齐全后,该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方。
4、结算方式:先货后款,按月结算,结算周期为上月16日至本月15日。本次采购采用含税综合交货单价进行报价,含税综合交货单价=含税出厂+含税运杂费,开具增值税专用发票,采用一票制。不含税综合交货单价计算公式:不含税综合交货单价=含税综合交货单价/(1+税率)。若合同执行期间国家税率发生调整时,最新含税综合交货单价=原含税综合交货单价/(1+税率)×(1+最新税率)。由于税率变化造成税额下降导致的合同总价降低的情形,双方应予认可并执行。
5、货款支付方式:先货后款,货物到达买方指定地点通过买方验收合格,双方按月办理结算,卖方提供增值税专用发票至买方,结算月后三个月内支付当期结算款。
6、为确保工程资金管理,****银行****银行承兑汇票、供应链金融产品支付;银行承兑汇票、供应链金融产品包含但不限于:建行e信通、招商银行(付款代理、招行云证)、**银行付融通、电建保理(电建融信工行、电建融信农行、电建融信建行、保理公司)等,贴息费用由中标方承担。
7、特殊情况因买方出现暂时资金周转困难,卖方同意给予一定的付款宽限期,在此宽限期内不视为违约且不计息,卖方不得以此作为中断供货的理由。
8、如因业主工程款支付滞后,导致项目部延期支付货款,投标人卖方应予以理解,双方应**协商共同解决货款支付事宜。
9、结算:合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同含税综合交货单价为准。
五、竞价采购函的获取及响应文件提交
1、凡满足本竞价采购文件规定的响应人资格要求并有意参加竞价者,请于2026年11月8日10:00分前(**时间)在中国电**光采购网(https://bid.****.cn/index,以下简称“阳光采购”)获取竞价文件;接收答疑问题截止时间2026年11月8日16:00分前(**时间)。
2、竞价采购响应文件递交的截止时间(竞价截止时间,下同)为2026年11月9日10时00分(**时间),响应人应在截止时间前通过阳光采购递交电子竞价响应文件。
(1)各响应人须登陆阳光采购使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递,请各竞价响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子竞价响应文件的在线投递建议至少提前3小时完成)。
(2)采购人暂不要求各报价响应人提供纸质版竞价响应文件,但各报价响应人须确保电子竞价响应文件编制的规范性、完整性及有效性,否则报价响应人自行承担全部后果。
(3)为便于清评标工作,报价响应人开标结束后须向使用人同时提供1份竞价响应文件电子版(发使用人邮箱QQ: ****@qq.com),包含:提供可编辑WORD、EXCEL文件1份,图纸AUTOCAD格式(若有)。
3、竞价截止时间如有变动,采购人将及时在电**光采购上通知所有通过审核的报名单位。
4、递交竞价响应文件前须在中电**光采购电子平台注册合格供应商,并认证到********公司(已认证为****的供应商可不再认证),成为合格供应商后方能进行竞价响应文件递交和开标。因报价响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成竞价响应文件无法递交和开标的,由报价响应人承担其全部后果。
5、合格供应商申报及阳光采购使用问题可咨询平台客服,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。
六、成交确定原则及评审办法
1、成交原则:质量和服务相等且报价最优。
2、评审办法
2.1本次评审采用经评审的最低评标价法。
2.2评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。
七、报价要求
1、投标价格包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项交付采购人使用前的一切费用。
| 序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 综合交货单价(元) | 合计(元) | 生产厂家 |
| 1 | 煤炭 | 块煤 | 吨 | 500 | |||
| 合计 | 500 | ||||||
| 总计人民币大写: | |||||||
| 税率 | % | ||||||
| 交货地点 | **省****和镇**某项目或其它指定交货地点,确切地点由采购人派工程代表现场指定 | ||||||
说明:该投标单价不根据供货数量而变动,为规避报价人恶意报价,报价人需严格按约定进行报价及供货,如中标人供应货物不满足合同约定或者中标人货物检测不合格,竞价人将拒收该批货物,且中标人应立即组织进行更换合格产品等补救措施,所发生的一切损失由中标人自行承担,并承担由于中标人延迟供货给竞价人造成损失,情节严重者,将被列入中国电**光采购网黑名单并通报,列入黑名单的供货商,****集团股****公司项目部的采购活动。
1、如果报价表按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2、本表各规格的“综合交货单价”数据必须与“单价计算表”中综合交货单价一致。
3、本表中的供货数量为暂定数量,仅用于竞价采购阶段的询比采购报价依据,供应商应充分考虑,合同执行期间的数量则按照现场实际交货合格品的数量计量,并不会因数量变化进行调整价格。
报价含 %税率,有效期至:
2、单价计算表
| 序号 | 名称 | 规格型号 | 含税出厂单价(元) | 含税运杂费(元) | 综合交货单价(元) | 备注 |
| 1 | 煤炭 | 块煤 |
八、联系方式
采 购 人:****
地 址:**省**市**区凉亭中路673号电建科研大厦
采购机构:********公司**某项目
地 址:**省**市
联 系 人:武先生
电 话:153****0276
电子邮箱:****@qq.com
九、提出异议的渠道和方式
电 话:134****9162
电子邮箱:****@qq.com
十、监督机构
监督机构:********办公室
监督电话:029-****4672
****
****公司**某项目
2026年11月4日