吉林省农业农村厅关于“吉字号”农特产品杭州推介会服务采购的询价公告

为深入实施品牌强农战略，拓展**优质特色农产品长三角市场，提升“吉字号”农产品品牌影响力和市场竞争力，****拟组织**省内优质特色农产品企业赴**开展专题推介活动。现就推介会整体执行服务进行公开询价，诚邀符合条件的服务商按本公告要求报价。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

“吉字号”农特产品**推介会服务采购项目。

（二）采购单位

****。

（三）采购预算

人民币30万元整（￥300,000.00），此为最高限价，报价超过此金额视为无效报价。

二、采购需求

本次推介会拟于2026年11月13日在**市举办，由****牵头组织，拟邀约省内30—50家优质特色农产品企业参展，参会总规模约150人，涵盖政府部门代表、参展企业代表、长三角专业采购商、媒体记者等。服务商须提供全流程一站式服务，具体内容如下：

（一）场地规划与会场布置

1.根据参会规模与展陈需求，遴选**主**交通便利、配套完善、接待能力达标，且具备独立会议与展示空间的专业会场。会场使用面积须不低于800㎡，主会场须满足150人就座参会，展示区可容纳30—50个标准展位布局。

2. 负责会场整体功能分区规划，包含主会场区、企业展示区、签到区、休息区等。须科学设计参观与通行动线，实现参会嘉宾、参展企业、媒体记者分流，保障通行顺畅、秩序井然。

（二）展陈设计与搭建执行

负责推介会整体视觉形象设计，包括主背景板、舞台、签到墙、指引标识等。为每家参展企业设置独立展示位置，配备标准展位（含展示桌、展架、电源等）。展陈风格须体现**农业特色和品牌形象，整体设计统一协调（所有设计稿须经采购单位确认后方可施工）。

（三）会务执行与人员服务

1.负责推介会全流程会务执行，包含活动整体方案制定、议程编排、嘉宾接待、签到管理、现场调度等，保障活动顺利进行。

2.须配备现场专职执行人员不少于8名（现场服务团队总人数不少于13人），各岗位分工明确、全程在岗，保障活动各环节无缝衔接。

3.负责参会嘉宾的现场引导、签到核验、资料发放、会场服务等全流程接待工作。

（四）宣传推广与效果保障

1.统筹协调不少于10家中央级及省级以上主流媒体对活动进行集中宣传报道。其中中央级媒体不少于6****新闻网站、央媒客户端等），省级媒体不少于4家（包含**、**两地省级党媒、主流新闻平台）。报道形式涵盖图文通稿、短视频、现场直播等。

2.在省级及以上新媒体平台（含官方客户端、微信视频号、抖音等）发布活动现场宣推视频不少于5条，单条视频时长不低于30秒，内容覆盖活动亮点、特色产品、企业专访等维度。

3.活动全周期（预热、举办、收尾阶段）全网累计曝光量不低于500万次。

（五）物料制作与影像留存

1.负责设计制作活动全套物料。

2.配备专业摄影、摄像团队各1组。

（六）现场运营与综合保障

1.组建不少于13人的专职现场服务团队。

2.负责会场音响、LED大屏等设备的租赁、调试与全程运维。

3. 负责起草活动所需各类核心文字材料。

4. 制定完善的安全保障方案与应急预案。

5.活动结束当日完成场地撤展、物料回收与会场清洁恢复；活动结束后5个工作日内提交完整项目总结报告。

三、申请人资格要求

申请人须满足以下全部资格条件，并按要求提供相关证明材料（所有复印件须加盖单位公章）：

（一）基本资格要求

1.在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照，经营范围涵盖会议及展览服务、广告发布等相关内容；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

（二）特定资格要求

1.具****政府部门农特产业域外（省外）推广活动的策划、执行与全媒体宣发综合服务能力，拥有固定的专业执行团队及稳定的媒体**渠道；

2.近三年（2023年1月1日至今，以合同签订时间为准），须具有至少1项由省级及以上农特产品主管部门委托、且在**省外举办的农特产品推介会或主题展会整体策划执行业绩；

3.须提供上述业绩的合同关键页（须包含项目名称、服务内容、合同金额、签订时间、甲乙双方盖章页）及项目验收/结项证明材料复印件，原件备查。

四、服务时间与地点

（一）服务期限

自合同签订之日起至2026年11月18日，完成全部服务内容并提交完整结项资料。

（二）服务地点

**省**市

五、报价要求

（一）报价

为人民币含税总价，应包含完成本项目所需的场地租赁、展陈搭建、人员服务、宣传物料、设备租赁、税金、管理费、利润等所有成本及一切风险费用，实行总价包干，采购单位不再另行支付其他费用。

（二）报价文件

应包含：报价函（格式自拟，须明确项目名称、总报价、报价单位名称、联系人、电话、加盖公章）；营业执照复印件；满足“申请人资格要求”的所有证明文件；服务方案（包括但不限于：项目理解、活动整体方案、宣传方案、场地规划、展陈设计思路、进度计划、质量保证措施等）；类似项目业绩证明材料等。

六、报价文件递交

（一）截止时间。

2026年11月3日16:00前。

（二）递交地点及联系人

**市自由大路6152号省农业农村厅市场与信息化处，联系人：韩金梅，联系电话：131****6006。

（三）递交方式

可现场递交，也可邮寄（以寄出邮戳为准，需电话确认）。逾期送达或未按要求密封的报价文件恕不接受。

七、评审与成交

（一）评审组织

采****小组，在报价截止后对所有符合资格要求的有效报价文件进行综合评审。

（二）评审原则

采用综合评审法，在完全满足采购需求、资格要求与服务质量标准的前提下，结合方案策划水平、媒体**配置、同类项目经验、报价合理性、服务保障能力五大维度进行综合评定，择优确定成交供应商。

（三）结果告知

采购人将在评审结束后1个工作日内，告知成交结果。未成交者恕不另行通知及解释。

八、合同授予

采购人将与成交供应商就本询价公告内容签订正式服务合同。

九、其他事项

（一）本次询价采购不收取任何费用。

（二）无论是否成交，供应商的报价文件均不退还。

（三）供应商应对其所提供的全部资料的真实性、准确性、完整性负责，如有虚假或隐瞒，采购人有权取消其资格或解除合同，并追究相应责任。

（四）供应商在报价过程中产生的一切费用自理。

（五）采购人在法律允许范围内拥有对本询价公告的最终解释权。

十、采购单位联系方式

联系人：许彩丽

联系电话：138****8909

地址：**市自由大路6152号省农业农村厅市场与信息化处

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2026年10月29日